Haaveista haasteisiin

Ensimmäiset kaksi kuukautta alkavat olemaan takana. Postiluukusta on alkanut tipahtelemaan virallisen oloisia papereita kaupparekisteristä ja verohallinnolta, siis ihan oikeesti meistä on tullut yrittäjiä. Paljon on tehty ja paljon on vielä tehtävää, jotta toiminta saadaan rullaamaan täydellä potenttiaalillaan.

Yrityksen perustaminen on haastavaa ja luovaa työtä. Aluksi kehitetään imagoa, pohditaan yhteisiä arvoja joiden varaan luodaan tulevaisuutta, lisäksi luodaan verkostoa yrityksen ympärille. Asiakas tulee aina ensin, mutta muita huomioitavia tahoja ovat mm verottaja ja vakuutusyhtiöt. 

Teoriassa kaikki on hirmu selkeetä ja joskus jopa helppoa, mutta todellisuudessa asioilla on tapana mutkistua.Tiimiyrittämisessä kaikilla on onneksi lupa epäonnistua, mikä tekee pudotuksistakin aavistuksen verran keveämpää. Vahva tahto onnistua ja kokea yhdessä onkin tuonut jokaiseen päivään myös jokusen voitokkaan hetken.

Yrittäjän päivät ovat pitkiä ja tämän olemme saaneet viimeistään näin hiihtoloman aikaan huomata. Lomat lusitaan jahka työtilanne antaa myöten, osalle porukasta se hetki kalenterin mukaan koittaa, jahka lumet ovat ensin sulaneet. 

Monta asiaa on vielä oppimatta, mutta usko tulevaisuuteen on vahva. Me luomme pohjaa paitsi itsellemme myös tuleville tiimioppijille, toivottavasti osa meidän tekemästämme työstä päätyy aikanaan myös heidän käyttöönsä.

Vierailu Jyväskylän Tiimiakatemiaan

Paku starttasi Mustialan konehallin pihasta aamulla klo 8.00. Unisissa tunnelmissa matkamme Jyväskylää kohti alkoi ja pitkähkön ajomatkan jäljeen saavuimme kohteeseen. Jyväskylän tiimiakatemialle on hiljattain valmistunut uusi rakennus, jossa oli vielä pientä remonttia tekeillä.

Astuimme ovesta sisään ja kaikki olivat varmasti yhtä haltioissaan tilojen hienoudesta. Palloilimme aulassa hetken aikaa ja  meiltä tultiin ystävällisesti kysymään, että tarvitsemmeko apua. Samaan aikaan yhteyshenkilömme Tiimiakatemiasta saapui toivottamaan meidät tervetulleeksi ja pääsimme esittelykierrokselle.

Alakerrassa oli yhteisiä tiloja ja yläkerrassa sijaitsivat treenihuoneet sekä kahvila. Kaikki tapaamamme tiimiläiset jakoivat mielellään kokemuksiaan ja tietojaan meille. Kokemus oli todella antoisa ja saimme hyvää infoa tiimin pyörittämisestä. Kannatti herätä! :)

(Mukana reissussa: Minä, Sanni, Sami K., Heidi, Veli-Antti ja Katja)

Agropit Osk liittyi kaupparekisteriin!!!

Lopultakin

Agropit Osk on vihdoin saanut oman Y-tunnuksen. Nyt yrityksemme on virallisesti yksi yritys muiden joukossa. Tästä on hyvä lähteä puskemaan eteenpäin :)

Etenkin itse olen todella tyytyväinen tästä pienestä, mutta kuitenkin niin mahtavasta tapahtumasta. Suurin syy siihen on se, että minä olin vastaamassa siitä, että kaikki ne lippulappuset tulee täytettyä ja lähetettyä eteenpäin. Voinkin vihdoin todeta sen, että jotain todella tärkeää tuli tehdyksi.

Alussa, kun osuuskunta ja sen perustaminen oli kaikille outoa, lähdimme kaikki yksin tuumin siihen tutustumaan. Erinäiset tiedonhakukohdat jaettiin jäsentemme kesken, minkä jälkeen kaikki saatu tieto koottiin yhteen. Tästä oli helppo lähteä eteenpäin.

Papereita täyteltiin ja tarvittavat kokoukset pidettiin. Joidenkin asioiden kohdalla pyydettiin apua ulkopuolisilta tahoilta. Tarvittavia kohtia hienosäädettiin ja tarkennettiin. Nyt meillä oli tarvittavat paperit ja liitteet lähetettäväksi Patentti- ja Rekisterihallituksen kaupparekisteriin.

Koska osuuskunnan perustaminen oli kaikille uusi asia, ei sen perustaminen ollut kenellekään itsestään selvää. Asian parissa tuli kärvisteltyä monia tunteja, ja ainakin itse mietin, tuleeko tästä mitään. Noh, tulihan siitä lopulta valmista. Kaikki se oli yhdessä tekemisen, hyvän tiimiyhteistyön ja oman annetun panoksen takana. Nyt saa olla tyytyväinen!

Mutkia oli kyllä matkassa ja haluankin nyt muistiinpanoistani lainata yhtä kohtaa. Tässä prosessin, aivan loppuvaiheen, kärvistelyt minun omalta osaltani :)

Osuuskuntapaperit lähetettiin postiin 6.2.2013. Lähettäminen oli todella vaikeaa, jopa itse kirjeen vieminen postiin. Otin kaikki paperit koululta viikonlopuksi kotiin ja ajattelin, että lähettäminen tulee olemaan helppoa. Noh, lapuista puuttui sitten kuitenkin maksutosite, joka on tärkeä papereiden käsittelyssä. Tositteen sain kuitenkin talousvastaavalta sähköpostiini. Tietysti kotipuolessa ei tulostin toiminut ja silloin ongelma moninkertaistui ja vaikeutui. Turhautumiseni osuuskunnan perustamiseen sen kuin vain kasvoi. Kaiken mietinnän ja ajatustyön jälkeen menin katkerana kirjastoon sitä maksutositetta tulostamaan. Ei ollut sekään helppoa, yksi pieni tulostaminen, mutta sainpahan sen silti tulostettua. Vauhdilla iskin tositteen kirjekuoreen, suljin kuoren ja kävin sen toimittamassa postiluukkuun. Olin lopulta saanut tämän asian loppuun. Nyt vain odotamme, koska vastaus papereihin tulee.

Yhteiset treenit

Saimme tämän päivän treeneihin opettajia vieraiksi. He saivat tutustua läheltä AgriTeamsin toimintaan ja toivat meille uusia näkökulmia ja ajatuksia.

Meidän treenit ovat yhteisiä kokoontumisia, joissa käsitellään koko tiimin yhteisiä asioita. Tänään keskustelimme mm. organisaatiorakenteesta ja eri roolien tehtävistä. Päätimme johtoryhmän, johon kuuluvat tiimijohtaja, talouspäällikkö, markkinointipäällikkö ja henkilöstöpäällikkö. Johtoryhmä saa nyt ihan tosissaan alkaa opiskelemaan johtamista, taloushallintaa ja kaikkea mahdollista, josta he ovat nyt vastuussa. Johtoryhmän jäsenet vaihdetaan puolivuosittain, jolloin kaikki tiimiläiset saavat vuorollaan olla johtoryhmässä.

Treeneissä keskusteltiin vierailusta, jonka osa tiimistä teki Jyväskylän Tiimiakatemiaan. Lisäksi keskustelimme nettisivujen sisällöstä, jotka ovat työn alla. Ehdimme käydä läpi myös arviointia ja sovimme ensi viikolle henkilökohtaiset ajat, joissa käymme valmentajien kanssa läpi henkilökohtaisia oppimistavoitteita.

Treeneissä on vetäjä, joka suunnittelee puheenaiheet ja johtaa keskustelua. Keskustelua yleensä riittää niin, että tauot saattavat unohtua. Toisinaan keskustelu karkaa vähän aiheen ulkopuolelle, jolloin treenivetäjä palauttaa tiimin aiheeseen. Jokainen tiimiläinen pääsee vuorollaan kokemaan keskustelutilanteen johtamista. Oma vuoroni on reilun viikon päästä... sitä odotellessa.

Kirjaesseitä ja keskustelua

Liiketoimintaosaaminen - Menestyvän yritystoiminnan perusta

Tällä viikolla opiskelumme ja keskustelumme on pyörinyt tämän kirjan ympärillä.

Ihminen, joka ei tee virheitä, ei tavallisesti tee muutakaan.

- William Magee -

Tiivistä opiskelua...

Lähes neljäsataa sivua liiketoimintaosaamista luettuna... tai ainakin selattuna. Mutta joka tapauksessa pää on täynnä uutta tietoa, ajatuksia ja suunnitelmia. 

Kirja antoi paljon ajattelemisen aiheita. Minusta tuntuu, että meidän osuuskunnan organisaatiorakennetta tulisi vähän selventää, jolloin saisimme selkeämmät vastuualueet ja työnkuvat. Meillä on projekteissa erikseen vetäjät ja aluksi kai ajattelimme, että yksi vahva johtajan rooli estäisi muita tiimiläisiä kehittämästä itseään.

Ilman toimivaa jäsentelyä tiimiläiset saattavat tehdä osittain päällekkäisiä asioita ja selvitettäviä asioita voi jäädä toiminnan ulkopuolelle, koska niille ei ole nimetty vastuuhenkilöä. Tämän rakenteen ja jäsentelyn puute voi aiheuttaa ongelmia mm. ajankäyttöön. Olen työstänyt viikonlopun aikana organisaatiorakenne-ehdotuksia, jotka esitän osuuskunnan muille jäsenille huomenna. Osuuskunnan menestyminen vaatii nyt toiminnan tehostamista!

 

Tuota ajankäyttöä voi havainnollistaa muutaman laskelman avulla. Esimerkiksi kun 15 henkilön ryhmä istuu Päämajalla tietokoneiden kanssa 3 tuntia, siitä tulee enemmän työtunteja kuin normaali työntekijä tekee viikossa. Saako tiimiyrittäjät itsestään siinä ajassa yhtä paljon irti kuin työnantaja työntekijästään viikossa? Tämän vertailun voi siirtää myös normaaliin luento-opetukseen. Kun 40 opiskelijaa istuu 4-tunnin luennon, he käyttää siihen yhtä paljon aikaa kuin yksi työntekijä tekee kuukaudessa. Ei ihme, jos väki on väsynyt luennon jälkeen, tulihan siinä tehtyä kuukauden työtunnit!

Että tällaisia ajatuksia tällä kertaa, kirjan oppien siirtämistä käytäntöön. Jonkin verran työntäyteinen viikonloppu ollut, kehtaa jopa kirjoittaa tästä blogiin :D ...nyt suunnittelemaan AgriTeamsin markkinointipuhetta huomiseen opekokoukseen.

heittopussina...

Olen helmikuun ajan toinen AgriTeamsin vaheista eli vastuuhenkilöistä. Me hoidamme AgriTeamsin yleiset asiat, jotka eivät liity osuuskunnan tehtäviin. Vaheita kutsutaan myös Inkerin heittopusseiksi.  Vähän kauhistuttaa ensi maanantai, kun Inkeri palaa lomalta - ylienergisenä ja tuhat uutta tehtävää mielessään…

Vaheiden tehtäviin kuuluu mm. tämän blogin ja AgriTeamsin facebook-sivun päivittely. (ei hyvää päivää!) Vaheet informoivat opettajia ja esittelevät AgriTeamsin toimintaa muille opiskelijoille. Tärkein tehtävä taitaa kuitenkin olla Päämajan kahvivaraston täydentäminen! :)

Meitä vaheita kuuluu häiritä, jos mielessäs on kysymys liittyen AgriTeamsiin. Päämajalle saa tulla istuskelemaan kahvikupposen äärelle ja kyselemään tiimiyrittäjyydestä. (Toistaiseksi kahvivaraston tilanne näyttää todella hyvältä.) Tänäänkin istuskelin täällä yksinäni, kun porukka on ollut edustamassa Mustialaa Evon Hamkifutiksessa. Mutta eiköhän nyt oo aika munkin vaihtaa vapaalle.

- vahe -

Tiimiyrittäjät

Olet mahdollisesti kuullut jotakin oudosta tiimistä, joka pyörii nykyään Mustialan konehallin kulmilla. Tämä kumma porukka piiloutuu päivisin Päämajaansa, konehallin yläkertaan. He kulkevat laumana Huttulaan syömään ja puhuvat vain ja ainoastaan projekteistaan.

Me AgriTeamslaiset olemme innostuneet uudesta elämästämme niin, että kaikki muu ympärillä oleva on unohtunut. Haluamme nyt jakaa meidän kokemuksia ja ajatuksia tiimiyrittäjyydestä. Kerromme tiimiyrityksen toiminnasta, tiimissä tapahtuneista kommelluksista ja sisäisen yrittäjyytemme kasvusta.

Toivon blogin välittävän teille ne kaikki fiilikset, joita me saamme kokea tiimiyrittäjyyden aikana - maanantai-fiiliksestä huippuhetkien voittajafiiliksen, sekä kaiken siltä väliltä. Toivottavasti viihdytte tiimiyrittäjien matkassa!